بریف محتوا سند کوتاهی است که قبل از نوشتن مشخص می‌کند مقاله برای چه کسی، با چه هدفی و با چه معیارهایی تولید می‌شود. بریف خوب آزادی نویسنده را از بین نمی‌برد؛ بلکه ابهام و بازنویسی‌های غیرضروری را کم می‌کند.
هدف و مخاطب را مشخص کنید
به‌جای نوشتن «مقاله‌ای درباره سئو»، توضیح دهید مخاطب در چه مرحله‌ای قرار دارد و پس از مطالعه باید چه چیزی بداند یا انجام دهد. سطح دانش مخاطب، مسئله اصلی و اقدام مطلوب را روشن کنید.
قصد جست‌وجو را تعریف کنید
مشخص کنید کاربر به دنبال یادگیری، مقایسه گزینه‌ها، خرید یا انجام یک کار مشخص است. نتایج جست‌وجوی عبارت هدف را بررسی کنید و ببینید چه قالبی غالب است؛ اما ساختار رقبا را کورکورانه کپی نکنید.
موضوع اصلی و محدوده را تعیین کنید
عبارت اصلی، چند عبارت مرتبط و پرسش‌های مهم مخاطب را ثبت کنید. لازم نیست همه عبارت‌ها به تعداد معینی تکرار شوند. از نویسنده بخواهید موضوع را طبیعی پوشش دهد و از تکرار مصنوعی کلمات کلیدی پرهیز کند.
طرح کلی و منابع
تیترهای پیشنهادی را به ترتیب منطقی بنویسید و مشخص کنید هر بخش باید به چه پرسشی پاسخ دهد. منابع معتبر، داده‌های قابل استناد و مواردی را که نیازمند بررسی تخصصی‌اند معرفی کنید. برای ادعاهای حساس یا آماری، منبع و تاریخ آن اهمیت دارد.
لینک‌های داخلی و دعوت به اقدام
صفحات مرتبط سایت را معرفی کنید و توضیح دهید هر لینک در کدام بخش و با چه هدفی قرار گیرد. دعوت به اقدام باید با نیاز مخاطب هماهنگ باشد؛ مثلاً دریافت مشاوره، دیدن صفحه خدمت یا مطالعه راهنمای تکمیلی.
معیار پذیرش محتوا
در بریف مشخص کنید مقاله باید پاسخ کامل و روشن بدهد، از منابع قابل اعتماد استفاده کند، تیترهای قابل فهم داشته باشد، اطلاعات تکراری نداشته باشد و از نظر نگارشی و موبایل‌خوانی بررسی شود. تعداد کلمات را فقط زمانی تعیین کنید که موضوع واقعاً به آن نیاز دارد.
قالب پیشنهادی بریف
برای هر سفارش این موارد را ثبت کنید: هدف، مخاطب، قصد جست‌وجو، موضوع و عبارت هدف، پرسش‌های کلیدی، ساختار پیشنهادی، منابع، لینک‌های داخلی، اقدام مطلوب و معیار کنترل کیفیت. یک بریف یک‌صفحه‌ای دقیق معمولاً از دستورالعمل طولانی اما مبهم مؤثرتر است.
جمع‌بندی
بریف را با نویسنده مرور کنید و در صورت تغییر هدف یا داده‌ها آن را به‌روز کنید. موفقیت محتوا فقط به رعایت فهرست کلمات کلیدی وابسته نیست؛ پاسخ مفید و قابل اعتماد به نیاز کاربر اصل ماجراست.
